如何為隨身碟加上密碼鎖?
《PChome三月號》文=李冠二

    最近買了一隻新的隨身碟,利用它在公司及住所間複製檔案實在很方便。但因為公司資料有些敏感,如果一個不小心忘了掉在哪的話,就糗大了。有沒有辦法讓別人就算撿到隨身碟也沒辦法讀裡面的檔案呢?

    其實這樣的問題隨著近來隨身碟、硬碟盒等外接式儲存設備容量不斷增長,而愈來愈嚴重,也更加突顯資料防護保全的重要性。因為儲存設備容量以及速度都不斷在成長,一般人也因此愈來愈倚重這類裝置的便利性;如果粗心大意,不小心遺失的話,往往資料量都頗為可觀。如果被有心人士拾獲,輕易就能檢視隨身碟內容,隨意四處散佈檔案資料內容,後果可能十分嚴重。

    那該如何保障檔案資料的安全呢?利用免費的「TrueCrypt」編碼工具,就能為隨身碟加上一層金鐘罩。TrueCrypt可以依照指定的路徑及容量,建立編碼檔案,供程式掛載為虛擬磁碟機;甚至還可以針對整個隨身碟內容進行編碼保護。一般人如果沒有密碼,根本無法一窺究竟。TrueCrypt內建多種演算法,為隨身碟提供銅牆鐵壁般的堅實保護。就算被人偷走或撿去,也無法輕易檢視檔案內容,可以說是保密到家。

    Soft Info:
軟體名稱:TrueCrypt 5.0
軟體性質:免費軟體
檔案大小:2360 kB
作業系統:Windows 2000/2003/XP/Vista
下載網址:tinyurl.com/k4dup

    Tips:請謹慎考慮後,再進行加密。因一旦進行加密程序之後,如果遺忘密碼或加密金鑰將會十分麻煩,可能導致隨身碟內的資料無法存取,永久無法取回。

安裝並執行程式後,在主畫面中間按下1.〔建立加密區〕,然後在跳出的精靈視窗內,勾選2.第二個選項,再按下3.〔下一步〕。
勾選第一個選項建立一般編碼方式。如果需要內外二層隱藏磁區的話,請勾選第二個。選取完畢後,點選〔下一步〕。
在「加密區位置」對話視窗內,按下1.〔選擇裝置〕。在跳出的裝置清單內,2.選擇要進行編碼的隨身碟代號,再按下3.〔確定〕。
裝置選擇完畢後,勾選1.〔不保留歷史記錄〕後,點選2.〔下一步〕。
在1.下拉式選擇程式提供的各式加密演算法,如果沒有特別的需求,一般按照預設值即可。選擇完畢後,點選2.〔下一步〕。
因為針對整個隨身碟進行加密編碼,所以無法修改加密區大小,在1.確定裝置容量後,點選2.〔下一步〕。
在1.密碼及確定欄位各輸入一次相同的密碼,做為日後存取隨身碟檔案的依據。輸入密碼後,點選2.〔下一步〕。
輸入密碼後,程式會強制格式化加密區域。在「檔案系統」下拉式選單內選取1.〔FAT〕,避免隨身碟發生錯誤。在對話框內隨意移動滑鼠,可以增強演算法強度。然後按下2.〔格式化〕,將隨身碟進行加密區格式化程序。
格式化處理時間依磁碟容量及速度不同而有所差異。待格式化完成後,按下〔確定〕,離開精靈視窗。
往後需要使用加密隨身碟時,先插入隨身碟,然後在1.畫面上方點選未使用的磁碟機代號,比如〔I:〕。按下2.〔自動載入裝置〕,輸入3.密碼,再按下4.〔確定〕。
依1.畫面顯示,程式已成功載入代表隨身碟加密內容的虛擬磁碟。在此例中,任何存放至「I:」磁碟機的檔案,都已經過編碼加密。要移除隨身碟前,記得按下2.〔全部卸載〕,移除虛擬磁碟機。
隨身碟原本的磁碟代號則無法存取,點選會顯示磁碟未格式化的訊息。如果不需要繼續加密隨身碟的話,可以按下〔是〕,讓系統重新格式化為一般未加密隨身碟。

    如何為檔案加上密碼?

    我知道Office系列像Word、Excel等,可以為檔案加上密碼的功能,每次開啟的時候都必須輸入密碼否則無法讀取。個人因為工作上需要,急需這樣的功能,有沒有什麼辦法,可以針對個別檔案單獨加上密碼,限制非相關人員不得存取檔案?

    雖然在Windows 2000/XP版本中,系統即已提供檔案防護處理功能,能與檔案管理系統緊密結合,在不影響用戶使用的前提下進行檔案防護處理。不過因為防護功能太過強大,一但電腦重灌之後,系統環境就已改變,就算同樣使用系統管理員帳號依然無法讀取。對於一般用戶而言,如果在不熟悉功能使用規則的狀況下,貿然使用Windows內建檔案防護功能,反而可能會導致更大的災情與損失。

    因此對一般人來說,使用「Blowfish AdvancedCS」,可以為個別檔案加上密碼,反而比內建檔案管理系統來的實用。Blowfish Advanced CS內建多種計算公式,除了可以壓縮檔案、縮減容量外,還能設定必須配合專屬檔案才能使用,功用如同鑰匙一樣,進一步保障檔案安全性。內建加上密碼、解除密碼以及抹除檔案功能,另外支援整合檔案總管功能,讓操作更方便。如果設定不改變原始檔名的話,經過處理的檔案,預設會在原始檔名後,直接加上BFA的副檔名,方便辨識。加上密碼的檔案必須輸入密碼後,方能讀取。

    Soft Info:
軟體名稱:Blowfish Advanced CS V2.57
軟體性質:免費軟體
檔案大小:641 kB
作業系統:Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP
下載網址:tinyurl.com/ytw79t

    

下載原始檔案為免安裝版本,直接解壓縮後即可執行。進入主畫面後,按下1.〔F 3 〕, 進行資料夾路徑設定,設定至檔案放置資料夾後,按下2.〔確定〕。
1.選取檔案後,在跳出的選單內,選取2.〔Encrypt〕,進行加密編碼,或是3.按下工具列第一個按鍵。
1.輸入密碼,然後按下2.〔OK〕。程式會再跳出密碼欄位要求確認,輸入同樣的密碼後,按下3.〔OK〕。
按下〔OK〕後,程式會立即進行處理,依檔案不同需要長短不一的處理時間。可以按下1.〔Stop〕停止處理。處理完,會出現統計報告,按下2.〔OK〕,回到主畫面。
加密完的檔案,透過Blowfish Advanced CS的檔案管理視窗按一下,會跳出輸入密碼視窗。在1.密碼欄位輸入設定密碼後,按下2.〔OK〕,就會顯示3.原始檔案內容。

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