《PChome三月號》文=李冠二
最近買了一隻新的隨身碟,利用它在公司及住所間複製檔案實在很方便。但因為公司資料有些敏感,如果一個不小心忘了掉在哪的話,就糗大了。有沒有辦法讓別人就算撿到隨身碟也沒辦法讀裡面的檔案呢?
其實這樣的問題隨著近來隨身碟、硬碟盒等外接式儲存設備容量不斷增長,而愈來愈嚴重,也更加突顯資料防護保全的重要性。因為儲存設備容量以及速度都不斷在成長,一般人也因此愈來愈倚重這類裝置的便利性;如果粗心大意,不小心遺失的話,往往資料量都頗為可觀。如果被有心人士拾獲,輕易就能檢視隨身碟內容,隨意四處散佈檔案資料內容,後果可能十分嚴重。
那該如何保障檔案資料的安全呢?利用免費的「TrueCrypt」編碼工具,就能為隨身碟加上一層金鐘罩。TrueCrypt可以依照指定的路徑及容量,建立編碼檔案,供程式掛載為虛擬磁碟機;甚至還可以針對整個隨身碟內容進行編碼保護。一般人如果沒有密碼,根本無法一窺究竟。TrueCrypt內建多種演算法,為隨身碟提供銅牆鐵壁般的堅實保護。就算被人偷走或撿去,也無法輕易檢視檔案內容,可以說是保密到家。
Soft Info:
軟體名稱:TrueCrypt 5.0
軟體性質:免費軟體
檔案大小:2360 kB
作業系統:Windows 2000/2003/XP/Vista
下載網址:tinyurl.com/k4dup
Tips:請謹慎考慮後,再進行加密。因一旦進行加密程序之後,如果遺忘密碼或加密金鑰將會十分麻煩,可能導致隨身碟內的資料無法存取,永久無法取回。
如何為檔案加上密碼?
我知道Office系列像Word、Excel等,可以為檔案加上密碼的功能,每次開啟的時候都必須輸入密碼否則無法讀取。個人因為工作上需要,急需這樣的功能,有沒有什麼辦法,可以針對個別檔案單獨加上密碼,限制非相關人員不得存取檔案?
雖然在Windows 2000/XP版本中,系統即已提供檔案防護處理功能,能與檔案管理系統緊密結合,在不影響用戶使用的前提下進行檔案防護處理。不過因為防護功能太過強大,一但電腦重灌之後,系統環境就已改變,就算同樣使用系統管理員帳號依然無法讀取。對於一般用戶而言,如果在不熟悉功能使用規則的狀況下,貿然使用Windows內建檔案防護功能,反而可能會導致更大的災情與損失。
因此對一般人來說,使用「Blowfish AdvancedCS」,可以為個別檔案加上密碼,反而比內建檔案管理系統來的實用。Blowfish Advanced CS內建多種計算公式,除了可以壓縮檔案、縮減容量外,還能設定必須配合專屬檔案才能使用,功用如同鑰匙一樣,進一步保障檔案安全性。內建加上密碼、解除密碼以及抹除檔案功能,另外支援整合檔案總管功能,讓操作更方便。如果設定不改變原始檔名的話,經過處理的檔案,預設會在原始檔名後,直接加上BFA的副檔名,方便辨識。加上密碼的檔案必須輸入密碼後,方能讀取。
Soft Info:
軟體名稱:Blowfish Advanced CS V2.57
軟體性質:免費軟體
檔案大小:641 kB
作業系統:Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP
下載網址:tinyurl.com/ytw79t
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